Effizienter arbeiten mit digitalen Akten

Digitale Akten beschleunigen Prozesse und erleichtern die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen - auch standortübergreifend. Erfahren Sie in unserem Video, wie Sie mit digitalen Akten von Portal Systems und der d.velop AG Ihre tägliche Arbeit und die Ihrer Mitarbeiter erleichtern können.
Prozesse verstehen. Lösungen finden.

Digitale Kreditoren-, Debitoren- und Auftragsakten mit Microsoft Dynamics NAV

Die Vorteile einer digitalen Akte liegen klar auf der Hand!

Nahtlos in Microsoft Dynamics NAV integriert, können Sie jederzeit direkt auf Ihre digitalen Kreditoren-, Debitoren- und Auftragsakten in d.3ecm zugreifen. Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten und erhalten Sie einen standardisierten Aktenplan für die Bereiche Verkauf und Einkauf, der optimal auf Microsoft Dynamics NAV abgestimmt ist.

Sämtliche in Microsoft Dynamics NAV erzeugten Belege werden automatisiert und voll indiziert in das d.3ecm System abgelegt und mit dem definierten Aktenplan verknüpft. Begleitende Dokumente eines Vorgangs können bequem per Drag & Drop innerhalb des Microsoft Dynamics NAV Systems abgelegt werden. Abgestimmt auf Ihre Anwender, können die Belege und Akten wahlweise über den d.3ecm Client oder den d.3one Webclient aufgerufen und bereitgestellt werden.

  • Schnittstelle zwischen d.3ecm und Microsoft Dynamics NAV wird als Produkt gepflegt => Zukunftssicherheit!
  • Vorbereiteter Standard-Aktenplan zur Ablage von Dokumenten aus Microsoft Dynamics NAV in d.3ecm
  • Individualisierungen und Erweiterungen des Aktenplans sind jederzeit möglich
  • Indexinformationen werden bei der Ablage von Dokumenten automatisiert übernommen
  • Einfache Erweiterung der Ablage für kundenspezifische Microsoft Dynamics NAV Reports
  • Keine Einstiegshürde für die d.3ecm Integration in kundenspezifische Microsoft Dynamics NAV Pages
  • Ablage von begleitenden Dokumenten per Drag & Drop direkt in Microsoft Dynamics NAV
  • Freie Definition von Ablagekategorien für Ihre Dokumente
  • Automatisierte Verarbeitung und Ablage von Rückläufer-Dokumenten per Barcode-Verfahren
  • Stammdaten-Export und -Nutzung im d.3ecm System
  • Vollwertige d.3ecm Integration mit d.3one direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus
  • d.3ecm Berechtigungsprofile werden auch bei Anzeigen und Suchen aus Microsoft Dynamics NAV berücksichtigt
  • Aufruf der Belege und Akten wahlweise über den d.3ecm Client oder den d.3one Webclient
  • Frei konfigurierbare Belegsuche im Archiv
  • Erweiterung auf Einkaufsrechnungsverarbeitung möglich:
  • Belegmonitor in Microsoft Dynamics NAV integriert (alle Einkaufsrechnungen stehen zur Verfügung)
  • Vordefinierter d.3ecm Standard Invoice-Workflow
Mockup-Digitale-Akten-Portal-Systems

Digitale Akten. Der Start in die Digitalisierung.

Wie sieht die Einführung digitaler Akten in Ihrem Unternehmen konkret aus? Und worauf gilt es zu achten?

Der Projektguide “In 3 Phasen zur erfolgreichen Einführung digitaler Akten” gibt Ihnen einen Überblick über einen beispielhaften Projektablauf:

  • 1. Analyse der Bestandsstrukturen
  • 2. Einführung der digitalen Akten
  • 3. Etablieren der digitalen Akten im Unternehmen

Für jede der drei Phasen erhalten Sie konkrete Tipps und Hilfestellungen rund um das Projekt “digitale Akte” in Ihrem Unternehmen. Damit auch Sie in nur drei Schritten zum Ziel gelangen. Los geht´s!

JETZT PROJEKTGUIDE HERUNTERLADEN

Bei unseren Kunden im Einsatz

Elbe-Werkstätten-Logo
  • Kreditorenakte, Debitorenakte und Auftragsakte
  • Ablage aus Microsoft Dynamics NAV
  • d.3one Integration
  • Workflow inklusive Belegmonitor in Microsoft Dynamics NAV


Nehlsen setzt auf die Eingangsrechnungsverarbeitung von Portal Systems für d.3ecm
  • Kreditorenakte, Debitorenakte und Auftragsakte
  • Schnittstelle d.3ecm zu Microsoft Dynamics NAV
  • Kopplung an Microsoft Dynamics CRM
  • Individualisierter Rechnungsworkflow


Akquinet-AG-Logo
  • Kreditorenakte, Debitorenakte und Auftragsakte
  • Microsoft Dynamics NAV Schnittstelle
  • Workflow in der Standardlösung

In 30 Minuten zur digitalen Akte –
Sichere, zentrale Archivierung von Informationen

Erfahren Sie in unserer Webinar-Aufzeichnung warum sich der Einsatz einer Digitalen Akte für Ihr Unternehmen lohnt und wie Ihnen unsere Software bei der Verwaltung und Bearbeitung von Akten hilft.

WEBINAR ANSCHAUEN
dve-digitale-akten-element-slider-webinar-v1.png

Digitale Akten- Lösungen von Portal Systems

Sie möchten ein elektronisch vorliegendes Dokument mit Bezug zu einem Debitor, Kreditor, Auftrag oder einem Projekt aus Microsoft Dynamics NAV heraus ablegen? Kein Problem. Nutzen Sie wahlweise den voll in Microsoft Dynamics NAV integrierten d.3one Webclient oder die einfache Dateiablage der Schnittstelle. Durch die automatische Generierung der Aktenstrukturen im d.3ecm System, besteht für Sie bei der Dateiablage keine Notwendigkeit mehr Indexinformationen aus Microsoft Dynamics NAV manuell einzugeben.

de-digitale-akten-infografik

 
max-book.png

Digitale Akten live erleben!

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Demo, warum zahlreiche Kunden auf die Software von Portal Systems vertrauen und wie auch Sie mit einer professionellen und digitalen Aktenverwaltung eine Kostenersparnis von bis zu 50% erzielen können.

KOSTENLOSE DEMO ANFORDERN!
de-michael-schulz-portrait

Haben Sie noch Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne.

Michael Schulz,
Senior Account Manager
Portal Systems AG

Telefon: +49 40- 226040 04
E-Mail: m.schulz@portalsystems.de

JETZT KONTAKT AUFNEHMEN
portal-systems-logo.svg
© 2018 Portal Systems AG